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贵州电网:OA从“要我用”到“我要用”

2006-03-24 09:38:26
    (记者 李朝恒)2005年,贵州电网公司OA(办公自动化)系统在全省各分县局推广应用工作全面推开,目前分县局的覆盖率达到64%。其中贵阳市南供电局网区、铜仁供电局网区、安顺供电局网区、遵义供电局网区已经全部联网运行,其他供电局的推广应用工作也在积极实施当中。
    2003年10月OA系统在公司系统单位启用,并于次年10月在贵阳市北供电局的7个分县局进行推广应用试点。当年年底,市北局与分县局全部联网办会,形成了“贵州电网公司―市北供电局―分县局”三级OA系统管理体系。
    为了使OA系统顺利推广和应用,省公司制定了《贵州电网公司OA系统管理办法》及《贵州电网公司OA系统实用化验收标准》,通过采取实用化达标手段,促进OA系统推广应用工作。作为试点单位的市北局结合本单位系统应用实际,制定相应的管理办法、推广应用考核办法,将OA应用与部门和人员的奖金挂钩。在应用培训上,因材施教,对个别学习困难的同志采取个别辅导,将培训深入扎实地普及到车间、班组、个人,真正做到人人能用,人人会用。通过OA系统的流程化管理和引导,公司办公事务工作得以规范。收、发文管理系统理顺了文件的发送、传递流程,避免了过去多头发送、横向传递,甚至在传递中因丢失而推诿扯皮的现象,大大节约了人工、时间和材料等成本。会议管理系统使有限的会议室资源得以合理分配和利用;接待管理系统将来访登记、吃、住、行、会、礼等都纳入流程化和规范化管理;车辆管理系统则使车辆检修、油耗、调度、安全、年审及驾驶员工作分配得到科学和规范管理。
    如今,通过OA的推广,各单位管理人员纷纷跳出传统的工作思维和方式,主动接受新的管理理念和办公方式,在思想观念和认识上发生了从“要我用”到“我要用”的根本转变。
    今年,省公司将加快OA系统向分县局的推广应用,实现“省公司―地区局―分县局”三级管理网络的联通,建成省、地、县三级办公事务管理体系。据悉,还将与贵州省人民政府进行联网试运。
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