文章来源:电力自动化产品信息网
“ Oracle ERP 系统在预算报警、电子凭证、网上审批、内部控制、员工报销等方面取得了重大的成果,具有明显的国华电力的管理特色,同时,该系统提升了公司的管理品质、提高了工作效率和管理效能、改善了核心业务流程,为打造“数字化电站”奠定了坚实的基础。”
――游彩藩 国华 ERP 项目经理 北京国华电力有限责任公司
北京国华电力有限责任公司是神华集团公司的全资子公司,成立于 1999 年 3 月 11 日,注册资本 42 亿元人民币,控制资产总值 320 亿元人民币。目前,公司全资或控股营运的发电机组装机容量 516 万千瓦,在建项目 480 万千瓦,拟开工项目 360 万千瓦,参股项目 438.4 万千瓦。国华电力是目前除 5 大发电集团外中国最大的跨地域、跨电网的独立发电运营商之一。公司拥有遍及华北、东北、西北、珠江三角洲、长江三角洲等地区的全资、控股、参股的发电企业 20 多家。公司的总体思路是:“以规范化为基础;以国际化为方向;以信息化为手段。”
目前国华电力及其控股企业已经建立了一些信息管理业务系统,如设备管理系统、物资管理系统、燃料管理系统、办公自动化系统、网上物资采购系统、财务管理系统、财务预算管理信息系统、视频会议系统和视频监控系统等。但是由于系统之间的数据缺乏有效的集成和整合,决策层无法实时获取各下属电厂和分公司的业务情况和综合分析情况,各系统数据也无法满足向公司战略决策提供科学依据和预测的需求。
为适应经济环境的变化,拓宽和加深经营管理的范围及力度,国华电力决定从战略高度出发,加强自身信息基础设施的建设,在公司推行企业资源计划系统( ERP )。其实国华电力内部对这个项目的确切定义是财务管理信息系统( FMIS )和人力资源管理信息系统( HRMS ),它是 ERP 总体规划、分步实施中的一个重要步骤。
在这一战略指导下,国华 ORACLE ERP 项目于 2003 年 8 月开始由北京大唐兴竹软件技术有限责任公司(以下简称:兴竹软件)协助实施。系统历时 6 个月,于 2004 年 2 月在国华公司总部、一个控股投资公司和三个发电公司实现系统一期项目成功上线, 今年 3 月进入实用化阶段,新的业务流程已经开始运行。 该项目采用 Oracle 的电子商务套件 11.5.9 i ,实施财务、人力资源的十三个标准模块,最终涵盖财务、人力资源的主要业务流程。
打造信息化经营平台,迈向卓越管理
国华公司成立后,企业通过推行全面预算管理和绩效管理,从第一年的亏损 2.6 亿元,到第二年减亏,一直到 2003 年实现净利润 3 亿元,完成了从生存到发展的快速过渡。应对这样的发展规模和速度,国华需要一个可靠的运营机制来管理;同时,在企业规模日渐壮大的过程中,更要控制好经营风险,企业需要一个健全高效的管理工具;而且,国华作为一个 1999 年才成立的全新管理体制的企业,公司本部只有五、六十人,也需要建立一个高效实用的信息系统;再加上财务管理、人力资源管理等方面的种种需求,国华电力迫切需要能有一套适合自己的 ERP 系统,对自己不断扩张的业务给予理性的审视和提醒。
2003 年春天,国华电力 ERP 项目就在这样背景下,上马了。
建立全面预算管理及人力资源管理的信息平台、促进业务流程的规范、培养复合型人才,是此次国华实施 ERP 的三个主要目标。 国华 ERP 项目正是在这一目标前提下,极大地优化了业务流程,促进了管理基础工作的规范化。系统通过定义可变弹性域,实现按责任中心、按项目、按时间、按人员等多维查询;数据全部集中在公司本部的服务器中,实现了在线实时查询;各单位用网络连接到本部服务器做业务,实现了企业集团级的网络化办公;通过系统设定的工作流和客户化的功能,使业务流程真正做到自动化,实现了人力资源和财务信息的完全集成;通过网上审批功能,固化了内部控制流程;真正实现了组织结构的扁平化,为管理层的移动办公提供了条件。同时,该项目的实施有效地统一了会计科目体系和收入成本费用核算办法;统一了固定资产标准和编码体系;统一了预算管理的责任中心和预算控制的基本流程;统一了现金支付的业务流程;统一人员基本信息标准;统一了薪酬管理办法和绩效考核的内容框架;统一了对内对外招聘和培训管理的业务流程;规范了系统内共享信息的表述方式。
规范业务流程,实现卓越管理谛
国华 ERP 项目始终从公司业务管理需求出发,在预算控制、电子支付、内部控制、电子凭证、绩效管理以及系统运行模式等方面具有明显的国华管理特色。在财务系统里,最值一提的便是预算报警功能:用户每发生一笔费用都会在预算中自动扣除,当系统出现报警的时候,系统会列出用户的支出清单、超支的原因,帮助管理者了解问题到底出在哪里。这种管理方式的创新和手段的创新,在业内都属于首创。此外,在人力资源管理等方面,国华 ERP 也作出了一些业内首创的探索。国华公司副总经理张振香指出, “ 国华电力通过 ERP 系统,为企业的流程化、规范化管理提供了更有效的工具。虽然,其他一些电力企业也有实施 ERP 的,但很多都是单点系统,还没有形成链式管理,从这个角度说,我们国华的 ERP 系统在业界是首屈一指的。 ”
该项目以公司整体信息化为目标,同步实施财务和人力资源信息系统,扭转了过去由发电公司自主上管理信息系统,对总部形成压力的局面,公司首次从上到下推行集团化的统一的管理信息系统,对于公司信息化具有里程碑意义。系统涵盖的 “ 业务集成、信息共享和数据集中 ” 的先进管理理念,能全面提升公司的工作效率和管理效能,促进财务管理和人力资源管理基础工作的规范化及业务信息的标准化,为打造公司 “ 数字化电站 ” 做了一次有现实意义的探索。同时,实施 ERP 系统燃起了公司员工的学习热情,培养了一支能深入地领会公司的文化理念、初步掌握 ERP 核心技术的人才队伍,为今后系统的正常运行提供了可靠的保障。
通过国华 ERP 项目,国华电力实现了在集团层面,能够对资金进行统一调度,通过对财务、人力资源信息的实时掌握,对企业的资金运作、人力资源变化的决策提供详实准确的信息。同时,国华 ERP 项目经理游彩藩指出,“ ERP 的实施,做到对财务管理、绩效管理水平的提高,促进财务管理的流程优化、人员工作的效率提高,帮助企业达到每年降低营运成本 5 %的目标。这个 5 %不一定是系统带来的,可能主要来自管理流程的变革,但 ERP 系统可以帮助企业促成这个目标的实现。”
为什么选择 ORACLE
作为全球最大的企业级软件供应商, Oracle 提供了包括了平台产品、应用产品、完善的服务在内的三位一体的最完整的电子商务解决方案。能够帮助企业用户最大限度地缩短电子商务系统从实施到获益所需要的时间、最大限度地降低 IT 成本,为企业未来的发展提供了无限的扩展空间。
国华 ERP 项目的软件招标 , 通过对资信、演示、整体解决方案、软件功能、实施与技术方案以及系统方面的综合评价,国华公司最终选择了 Oracle 。 国华电力认为, “ Oracle 技术先进、产品线丰富、系统采用模块化结构并且全面集成,在经过与其他厂商的产品进行全面比较之后,我们发现, Oracle 技术架构十分先进,在产品的灵活组合性方面表现更是出色,很适合我们这种不断发展变革、而且有很多自身独特需求的企业,它不但满足我们目前的经营需要,也能够适应今后的长期发展的信息需要。
为什么选择兴竹软件
北京大唐兴竹软件技术有限公司始创于 1994 年,长期致力于电力企业管理软件的研发、咨询、实施及服务。公司以 Oracle ERP 为核心,集企业信息门户、电力差异化软件如:工程管理协同软件( CCS )、燃料管理等软件于一体,为客户提供一站式整体解决方案。公司拥有一批资深的专业技术工程师、实施顾问和项目管理专家,建立了规模化、规范化的产品研发、市场销售、项目实施和客户服务体系,为软件产品的工程实施及售后服务提供了强有力的质量保证和组织保证。
2004 年 2 月,由双方共同主办的 “ 甲骨文 - 大唐兴竹战略结盟新闻发布会 ” 上,北京大唐兴竹软件技术有限公司与北京甲骨文软件系统有限公司正式宣布成立战略合作伙伴关系,大唐兴竹不仅是 Oracle 认证伙伴,而且是 Oracle 增值服务商( OAR )。
国华电力认为,“我们相信兴竹软件能够帮助我们实现 ERP 项目的总体目标。兴竹软件有着多年电力企业应用软件开发与实施经验,能够深入理解电力行业特点和业务流程,在行业中有着相当独特的优势。”
执行过程
2003 年 5 月 选择咨询单位
2003 年 6 月― 7 月 软件选型
2003 年 8 月 正式启动国华 ERP 项目实施
2004 年 2 月 一期项目成功上线
2004 年 3 月 进入实用化阶段,新的业务流程开始运行
用户建议
最深切的感受是领导重视。做 ERP,有很多制度要建立,很多关系要协调,如果没有一把手做后盾,让我们来帮助建立制度、划分权利,会引发很多矛盾。因为一把手提前做好了这些工作,我们做项目时一切关系都顺理成章了。
“ Oracle ERP 系统在预算报警、电子凭证、网上审批、内部控制、员工报销等方面取得了重大的成果,具有明显的国华电力的管理特色,同时,该系统提升了公司的管理品质、提高了工作效率和管理效能、改善了核心业务流程,为打造“数字化电站”奠定了坚实的基础。”
――游彩藩 国华 ERP 项目经理 北京国华电力有限责任公司
北京国华电力有限责任公司是神华集团公司的全资子公司,成立于 1999 年 3 月 11 日,注册资本 42 亿元人民币,控制资产总值 320 亿元人民币。目前,公司全资或控股营运的发电机组装机容量 516 万千瓦,在建项目 480 万千瓦,拟开工项目 360 万千瓦,参股项目 438.4 万千瓦。国华电力是目前除 5 大发电集团外中国最大的跨地域、跨电网的独立发电运营商之一。公司拥有遍及华北、东北、西北、珠江三角洲、长江三角洲等地区的全资、控股、参股的发电企业 20 多家。公司的总体思路是:“以规范化为基础;以国际化为方向;以信息化为手段。”
目前国华电力及其控股企业已经建立了一些信息管理业务系统,如设备管理系统、物资管理系统、燃料管理系统、办公自动化系统、网上物资采购系统、财务管理系统、财务预算管理信息系统、视频会议系统和视频监控系统等。但是由于系统之间的数据缺乏有效的集成和整合,决策层无法实时获取各下属电厂和分公司的业务情况和综合分析情况,各系统数据也无法满足向公司战略决策提供科学依据和预测的需求。
为适应经济环境的变化,拓宽和加深经营管理的范围及力度,国华电力决定从战略高度出发,加强自身信息基础设施的建设,在公司推行企业资源计划系统( ERP )。其实国华电力内部对这个项目的确切定义是财务管理信息系统( FMIS )和人力资源管理信息系统( HRMS ),它是 ERP 总体规划、分步实施中的一个重要步骤。
在这一战略指导下,国华 ORACLE ERP 项目于 2003 年 8 月开始由北京大唐兴竹软件技术有限责任公司(以下简称:兴竹软件)协助实施。系统历时 6 个月,于 2004 年 2 月在国华公司总部、一个控股投资公司和三个发电公司实现系统一期项目成功上线, 今年 3 月进入实用化阶段,新的业务流程已经开始运行。 该项目采用 Oracle 的电子商务套件 11.5.9 i ,实施财务、人力资源的十三个标准模块,最终涵盖财务、人力资源的主要业务流程。
打造信息化经营平台,迈向卓越管理
国华公司成立后,企业通过推行全面预算管理和绩效管理,从第一年的亏损 2.6 亿元,到第二年减亏,一直到 2003 年实现净利润 3 亿元,完成了从生存到发展的快速过渡。应对这样的发展规模和速度,国华需要一个可靠的运营机制来管理;同时,在企业规模日渐壮大的过程中,更要控制好经营风险,企业需要一个健全高效的管理工具;而且,国华作为一个 1999 年才成立的全新管理体制的企业,公司本部只有五、六十人,也需要建立一个高效实用的信息系统;再加上财务管理、人力资源管理等方面的种种需求,国华电力迫切需要能有一套适合自己的 ERP 系统,对自己不断扩张的业务给予理性的审视和提醒。
2003 年春天,国华电力 ERP 项目就在这样背景下,上马了。
建立全面预算管理及人力资源管理的信息平台、促进业务流程的规范、培养复合型人才,是此次国华实施 ERP 的三个主要目标。 国华 ERP 项目正是在这一目标前提下,极大地优化了业务流程,促进了管理基础工作的规范化。系统通过定义可变弹性域,实现按责任中心、按项目、按时间、按人员等多维查询;数据全部集中在公司本部的服务器中,实现了在线实时查询;各单位用网络连接到本部服务器做业务,实现了企业集团级的网络化办公;通过系统设定的工作流和客户化的功能,使业务流程真正做到自动化,实现了人力资源和财务信息的完全集成;通过网上审批功能,固化了内部控制流程;真正实现了组织结构的扁平化,为管理层的移动办公提供了条件。同时,该项目的实施有效地统一了会计科目体系和收入成本费用核算办法;统一了固定资产标准和编码体系;统一了预算管理的责任中心和预算控制的基本流程;统一了现金支付的业务流程;统一人员基本信息标准;统一了薪酬管理办法和绩效考核的内容框架;统一了对内对外招聘和培训管理的业务流程;规范了系统内共享信息的表述方式。
规范业务流程,实现卓越管理谛
国华 ERP 项目始终从公司业务管理需求出发,在预算控制、电子支付、内部控制、电子凭证、绩效管理以及系统运行模式等方面具有明显的国华管理特色。在财务系统里,最值一提的便是预算报警功能:用户每发生一笔费用都会在预算中自动扣除,当系统出现报警的时候,系统会列出用户的支出清单、超支的原因,帮助管理者了解问题到底出在哪里。这种管理方式的创新和手段的创新,在业内都属于首创。此外,在人力资源管理等方面,国华 ERP 也作出了一些业内首创的探索。国华公司副总经理张振香指出, “ 国华电力通过 ERP 系统,为企业的流程化、规范化管理提供了更有效的工具。虽然,其他一些电力企业也有实施 ERP 的,但很多都是单点系统,还没有形成链式管理,从这个角度说,我们国华的 ERP 系统在业界是首屈一指的。 ”
该项目以公司整体信息化为目标,同步实施财务和人力资源信息系统,扭转了过去由发电公司自主上管理信息系统,对总部形成压力的局面,公司首次从上到下推行集团化的统一的管理信息系统,对于公司信息化具有里程碑意义。系统涵盖的 “ 业务集成、信息共享和数据集中 ” 的先进管理理念,能全面提升公司的工作效率和管理效能,促进财务管理和人力资源管理基础工作的规范化及业务信息的标准化,为打造公司 “ 数字化电站 ” 做了一次有现实意义的探索。同时,实施 ERP 系统燃起了公司员工的学习热情,培养了一支能深入地领会公司的文化理念、初步掌握 ERP 核心技术的人才队伍,为今后系统的正常运行提供了可靠的保障。
通过国华 ERP 项目,国华电力实现了在集团层面,能够对资金进行统一调度,通过对财务、人力资源信息的实时掌握,对企业的资金运作、人力资源变化的决策提供详实准确的信息。同时,国华 ERP 项目经理游彩藩指出,“ ERP 的实施,做到对财务管理、绩效管理水平的提高,促进财务管理的流程优化、人员工作的效率提高,帮助企业达到每年降低营运成本 5 %的目标。这个 5 %不一定是系统带来的,可能主要来自管理流程的变革,但 ERP 系统可以帮助企业促成这个目标的实现。”
为什么选择 ORACLE
作为全球最大的企业级软件供应商, Oracle 提供了包括了平台产品、应用产品、完善的服务在内的三位一体的最完整的电子商务解决方案。能够帮助企业用户最大限度地缩短电子商务系统从实施到获益所需要的时间、最大限度地降低 IT 成本,为企业未来的发展提供了无限的扩展空间。
国华 ERP 项目的软件招标 , 通过对资信、演示、整体解决方案、软件功能、实施与技术方案以及系统方面的综合评价,国华公司最终选择了 Oracle 。 国华电力认为, “ Oracle 技术先进、产品线丰富、系统采用模块化结构并且全面集成,在经过与其他厂商的产品进行全面比较之后,我们发现, Oracle 技术架构十分先进,在产品的灵活组合性方面表现更是出色,很适合我们这种不断发展变革、而且有很多自身独特需求的企业,它不但满足我们目前的经营需要,也能够适应今后的长期发展的信息需要。
为什么选择兴竹软件
北京大唐兴竹软件技术有限公司始创于 1994 年,长期致力于电力企业管理软件的研发、咨询、实施及服务。公司以 Oracle ERP 为核心,集企业信息门户、电力差异化软件如:工程管理协同软件( CCS )、燃料管理等软件于一体,为客户提供一站式整体解决方案。公司拥有一批资深的专业技术工程师、实施顾问和项目管理专家,建立了规模化、规范化的产品研发、市场销售、项目实施和客户服务体系,为软件产品的工程实施及售后服务提供了强有力的质量保证和组织保证。
2004 年 2 月,由双方共同主办的 “ 甲骨文 - 大唐兴竹战略结盟新闻发布会 ” 上,北京大唐兴竹软件技术有限公司与北京甲骨文软件系统有限公司正式宣布成立战略合作伙伴关系,大唐兴竹不仅是 Oracle 认证伙伴,而且是 Oracle 增值服务商( OAR )。
国华电力认为,“我们相信兴竹软件能够帮助我们实现 ERP 项目的总体目标。兴竹软件有着多年电力企业应用软件开发与实施经验,能够深入理解电力行业特点和业务流程,在行业中有着相当独特的优势。”
执行过程
2003 年 5 月 选择咨询单位
2003 年 6 月― 7 月 软件选型
2003 年 8 月 正式启动国华 ERP 项目实施
2004 年 2 月 一期项目成功上线
2004 年 3 月 进入实用化阶段,新的业务流程开始运行
用户建议
最深切的感受是领导重视。做 ERP,有很多制度要建立,很多关系要协调,如果没有一把手做后盾,让我们来帮助建立制度、划分权利,会引发很多矛盾。因为一把手提前做好了这些工作,我们做项目时一切关系都顺理成章了。