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河南省电力公司ERP项目:阔步迈向新起点

2008-12-19 09:42:51
    11月10日,河南省电力公司ERP项目一期工程如期完工,正式上线运行。没有隆重的庆祝仪式,没有鲜花和掌声,一切都显得那么自然而平常。
    今年年初,省公司党组果断决定,加快建设步伐,争取年底完成ERP项目一期工程建设。4月15日,一期工程启动。210天后,工程顺利上线并一次性通过国家电网公司信息化工作部的验收,省公司成为华中地区首家上线、今年国家电网公司推广单位中建设时间最短的ERP项目实施单位。
    作为骨干成员,省公司科技信息部专责孙永亮参与了整个一期工程的建设,谈及感受,他感慨不已:“成绩是逼出来的。”
    困难:工期紧迫
    2008年,对于省公司职工而言,最感珍贵的应该是时间了。抗冰抢险、抗震救灾、奥运保电以及繁重的电网建设任务,让每一个职工都感觉时间不够用。省公司ERP项目一期工程建设者们也遇到了同样的问题。
    ERP系统(成熟套装软件)作为国家电网公司信息化“SG186”工程的重要组成部分,占据了信息化业务应用范围的“半壁江山”。今年年初,随着浙江、上海等网省公司ERP项目试点的完成,国家电网公司决定分批在14个网省公司推广ERP项目,省公司成为首批推广单位之一,担负着国家电网公司ERP典型设计验证的重任。
    重任在肩,责无旁贷。今年2月,虽然派出2600多名职工全力支援湖南抗冰抢险,人员异常缺乏,省公司党组仍毅然将ERP项目一期工程建设提上日程,并将该工程列为年度重点工程,着重实施。4月15日,省公司ERP项目一期工程正式启动,实施范围覆盖公司本部、郑州供电公司、鹤壁供电公司、河南电力物资公司和河南电网建设管理公司,建设内容包括财务管理、物资管理、项目管理、人力资源管理四大模块,建设时间拟定为7个月。
    工程刚刚启动,困难随之而来,主要表现是时间不够用。孙永亮告诉记者:“在整个建设过程中,最宝贵的是时间,最紧迫的也是时间。忙的时候,我们恨不得多长几双手干工作。”
    ERP项目涉及面广、建设过程复杂、工程量大,需要收集海量的数据,完成大量业务流程设计、典型设计差异分析及主数据收集、整理等任务。虽然工程启动时,省公司从各相关部门和单位抽出了近100名工作人员参与项目建设,可要在7个月内完成这么繁重的任务,难度依然很大。再加上奥运保电及电网建设等也需要大量人手,很多参建人员在全力配合项目实施的同时,还要认真完成其他工作。这样,牺牲节假日、加班加点成了家常便饭。
    目标:成功上线
    建设ERP项目,人员少、任务重、时间紧,困难重重。那么,花大力气建设的ERP项目一期工程投运后,能给省公司带来什么呢?
    “从公司整体管理来看,上线后的ERP系统能将财务成本、物资供应、资产管理、项目计划等企业管理流程集成在一个平台上,建立跨部门的流程化运作环境,不仅可以打破长期以来的条块管理现象,有效增进各部门间的沟通,实现物流、资金流和信息流的‘三流合一’,对岗位的操作和审批做到精细准确的管理和控制,还能够实时录入和查询数据,随时反映企业人、财、物、产、供各方面情况,为管理决策提供实时的信息支持。建设ERP项目是一举多得的事情,事关公司整体管理水平的提升和企业管理的变革。”省公司科技信息部主任杨成兴在接受采访时说。
    正是基于这一点,省公司十分重视一期工程建设,将其作为与安全生产、企业经营同等重要的大事来抓,把其列为“一把手”工程,专门成立了以总经理李同智为主任的项目领导委员会、以总工程师王政涛为组长的项目管理组,并设立财务组、项目组等7个实施小组,全面加快建设步伐。同时,省公司领导坚持每周听取项目进展汇报,定期召开工作例会,解决项目实施过程中出现的重大管理问题;相关部门通力合作,积极参与,克服ERP项目建设和日常工作之间的矛盾。
    省公司领导的重视,给参建人员带来前所未有的压力。在项目进度管理上,项目组实行“倒逼”机制,以11月10日上线为目标,将各个阶段工作量倒排,每周滚动安排工作,以周保月、以月保季,确保工作进度按计划进行。
    “项目一次成功上线成为每一位参建人员的共同目标,外部顾问、内部顾问、内部支持与关键用户都在为这一目标尽心尽力,这也是项目能够按时成功上线运行的根本原因。”杨成兴告诉记者。
    上线:迈向新起点
    经过210天的紧张建设,省公司ERP项目组按计划顺利完成业务流程梳理及设计、运行平台搭建、系统开发、原型演示、系统培训等重要工作,一期工程顺利上线运行,实现了四个模块业务范畴的基本功能,彻底改变了公司传统的思维方式和作业模式,实现了管理由分散化向集约化、由粗放型向精益化、由个性化向标准化的转变。一期工程的上线,标志着“SG186工程”建设迈向了新的起点。
    一期工程上线当天,记者在项目组看到这样一组数据:项目实施期间,共同完成了307项业务流程设计,与典型设计的差异分析37项,新建ERP机房197平方米,安装调试高端信息设备12台,对近1300个用户进行了角色定义,编制培训教材30万字,进行了30余次培训,完成了135项客户化开发,累计完成70余万条数据的转换导入……数字是枯燥的,也是客观的,每一个数字里面都饱含着参建者的心血和汗水。
    在上线仪式上,国家电网公司信息化工作部副主任吴杏平给予高度评价,认为省公司一期工程的上线,进一步增强了国家电网公司加快成熟套装软件建设的信心,为其他试点单位建设和在国家电网公司系统全面推广奠定了坚实基础。
    据悉,从即日起,省公司将以一期工程建设成果为基础,集中优势力量在系统内各市供电公司进行推广,实施二期工程。按照计划,2009年4月底,16家供电公司将完成业务分析、设计和系统构建;7月份,第一批8家供电公司将上线运行;10月底,剩余8家供电公司将全部上线运行。届时,省公司将建立起覆盖省、市、县三级供电企业的ERP应用系统,提升公司整体管理水平。
    如今,省公司职工正发扬踏冰卧雪、抗震救灾精神,在信息化建设的道路上阔步向前,并将走得更快、更好。(侯俊)
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