本报讯 3月31日，江西萍乡供电公司财务资产部开展月度结算工作，报表会计人员不到1个小时就完成了应付款项清账、内部往来上列、收入成本结转等工作。过去，完成这些月度结算工作至少需要5个小时。结算工作效率的提高得益于国网江西省电力有限公司最新完成的财务信息系统自动化功能部署。
2021年7月，国网江西电力成立财务自动化专项工作团队，聚焦财务工作中重复性高、工作量大的业务，在企业资源管理系统（ERP系统）的财务信息系统中开发一系列自动化功能。截至今年3月，国网江西电力已更新上线应付款项全业务自动清账、月度自动化结算、工程自动竣工决算、购电费自动核算、发票信息自动获取等5项自动化功能，为基层财务人员减负，提升财务精细化管理水平。
国网江西电力通过研究手工清账的操作过程、数据关系，设计了一套以流程机器人代替人工的操作方案，提高清账效率和准确率。目前，该公司依托ERP系统资金支付模块反向追溯业务链路，建立了“挂账”与“付款”关系，实现应付款项“一对一”自动清账，应付款项清账工作节约时间90%以上，准确性也大幅提高。该公司还依托清账结果开发应付款项账龄数据分析功能，全景展示科目维度、供应商、账龄等信息，加强了应付账款账龄管理，助力民营企业逾期账款清欠等工作高效开展。
财务月度结算工作是财务专业人员的重要工作，存在涉及业务类型多、操作入口多、人工作业量大等问题。针对这些问题，国网江西电力在ERP系统中开发上线了月度结算自动化功能模块，将所有结算业务集成到一个平台，制订收入成本结转、内部往来上列等自动化规则22条，实现了结算业务关键信息自动获取填列、凭证一键生成及对方单位凭证协同生成等关键功能，保障数据填报的准确度，减轻了基层财务人员的负担。同时，为方便财务人员直观快速监控月结工作完成情况，该公司开发了月结事项自动检查工具，制订了成本结转、内部往来一致性等9条稽核规则，实现月结事项完整性、合理性的一键稽核，提高了工作效率和质量。
此外，国网江西电力还在工程、电费、发票管理等方面升级财务信息系统功能。工程自动竣工决算模块可使项目决算转资时间平均缩短近30天，大幅提高工程转资效率。新一代电费结算模块可实现购电业务结算自动化，超过11万个上网电源在发行当天即可完成购电费结算，较以前缩短3天。发票管理模块可实现发票底账信息自动获取、状态全程跟踪和风险在线管控，发票校验工作量减少90%。