2018年,人才学院积极响应集团工作要求,坚持将内控合规管理作为提升学院管理水平、实现管控现代化、提高风险应对能力的重要抓手,持续开展内控合规体系消缺改进及深化提升工作,增加扩容领域,编制实施方案,开展信息化落地部署,统一思想,明确责任,全力推进人才学院内控合规体系建设工作深入开展。
人才学院在总结原有试点领域建设经验的基础上,于2018年新增物资采购管理作为扩围建设领域,开展覆盖本部及全部所属单位的内控合规体系扩围提升建设。为确保高质高效完成预定建设目标,工作组与外部专家通力合作,各部门(单位)结合业务实际,参与协同,共收集整理物资采购领域相关内部管理制度22项,法律法规及行业监管规定10项;组织各部门30余位相关岗位人员接受访谈,详细了解扩围领域工作流程,梳理合规要点,初步构建起了涵盖学院决策管理、物资采购、合同会签、资金支付全经济过程的合规体系,形成了贯穿采购业务生命周期各关键流程的内控合规整体管控链。在前期建设成果的基础上,工作组在学院远程中心积极协助下,开展内控合规信息化落地工作,将重点合规要求嵌入信息流程,截止11月,人才学院已顺利完成物资采购领域内控合规体系信息化开发及员工培训工作,系统正式上线测试。
随着内控合规体系建设工作的不断深入,人才学院将严格按照集团公司相关工作部署和要求,统一思想,明确目标,把合规意识融入管理全过程,确保学院内控合规体系建设工作持续稳步推进,实现学院健康、持续、稳定发展。