“我们的高压业扩物资供应平均时效从2018年的59.2个工作日,成功降到了2019年的2.12个工作日!”9月25日,深圳供电局物流服务中心副总经理詹勤辉高兴地说。
去年以来,深圳供电局按照党中央、国务院关于“放管服”改革和优化营商环境的部署要求,以创新为引领,聚焦业扩项目供应的重点问题和主要矛盾,制定并落实三大主要举措,大幅提升了业扩项目物资供应效能,为深圳营造良好的电力营商环境提供了有力支撑。
全过程管控项目物资供应精准服务高压业扩项目开工
物资供应如何能精准高效地服务项目现场,既不影响项目进度,也不过早囤积物资造成资源浪费,这是深圳供电局物流服务中心一直在研究解决的问题。
“以前业扩项目的物资,是各区供电局上报需求计划,我们安排到货。”深圳供电局物流服务中心定额管理人员杨雅茗说,“有时候可能施工进度快了,我们物资还没到达,就影响了项目进展。更多的是大家都怕影响进度,于是就提前报需求,造成库存周转慢,而且施工现场囤放物资的地点可能不符合电力物资的保管条件。”
为了解决以上难题,从2019年开始,深圳供电局下大力气,打通了部门和专业壁垒,将营销系统与资产管理系统项目管理模块、物资管理模块接口贯通,对业扩项目物资供应情况实行全过程管控。
“现在各专业口都能在系统查看到业扩项目进展情况,我们物流服务中心也以物资供应与工程开工时间相匹配为目标来进行物资的储备和供应,既不影响开工,也不囤积物资。”杨雅茗解释道。
系统贯通之后,对各领用物资的部门来说,无疑也是一大好事。“我们现在压力减小了,以前既怕领不到物资,又怕领早了堆积起来压力大,左右都为难。”深圳宝安供电局物资管理人员程奕玮表示,“现在系统帮了大忙,项目各节点一目了然,大家各司其职,互不耽误。”
各级专人各司其职 每天监督周周通报
只有系统这一硬件也是不够的,必须安排专人监控、及时查看、解决问题,让各节点流畅运转起来才是关键。
系统贯通之后,深圳供电局做的第二件事是,各层级均安排专人监督把握,及时解决问题。
“我每天都会对物资申领到供应环节进行监控,将存在的问题第一时间制成表格反馈给主管领导,确保第一时间发现问题并给予解决。”深圳供电局物流服务中心仓储配送班专责陈俊君说。
各供电局安排专人,将已通过评审的业扩项目所需的电缆、环网柜等关键物资,填报物资预需求至物流服务中心,颗粒度细化到项目名称、物资名称、规格型号、数量、预计到货时间等。“通过提前上报业扩物资预需求,业扩物资到货的及时性得到有效保证,客户满意度得到大幅提升,客户对我们快送电的能力也交口称赞。”深圳光明供电局工程部专责庞韵说。
在局层面,深圳供电局在《优化营商环境暨增供扩销工作周报》上每周通报物资供应情况,推动各供电局切实加强项目管理,确保物资领用情况与工程建设进度相匹配。
“各级专人利用系统,层层监督、紧密推进,切实打破了部门和专业间的壁垒,沟通更顺畅、效率更高了,关键是工作更加有条不紊,工作起来更有劲了。”深圳供电局物流服务中心仓储配送部主管胡红红说。
实行三级仓储管控 库存周转率达1437.30%
在深圳电网体量面前,深圳供电局的一级仓显得有些许局促。深度挖掘物资仓库库容潜力,确保储备物资满足业扩项目物资供应成为摆在深圳供电局面前的难题。
为确保业扩项目供应,深圳供电局向管理要效率,大胆取消了过去业扩项目需提前申报需求计划后方可申领物资的要求,提出业扩项目物资需求可随时申报。
既要满足随时发生的物资需求,又要让本身容量有限的一级仓库存周转率提高,这无疑是对该局整个物资保障团队提出了高标准严要求。
为解决这一问题,深圳供电局物流服务中心根据历史使用量调整仓库业扩项目储备物资量,结合厂家生产周期、抽检周期等因素设置储备方案补仓线,确保仓库补仓线不小于历史需求最大量,并按照补仓线动态补货,确保在库储备充足,保障了业扩项目的物资供应。
为实现物资采购、合同签订、厂家到货、物资到货、物资备货、物资出库等全流程管控,深圳供电局物流服务中心制定了业扩项目物资全过程三级管控机制。
第一级由仓储配送班对库存及领用情况进行监控,当需求量较大或库存接近补仓线时,第一时间反馈补仓信息至定额物资管理人员。第二级为定额管理人员收到补货需求后,及时准确判断补仓量,并对物资合同在途量进行监控,若在途量存在不足风险时,及时联合采购部、合约部启动物资紧急补货机制,确保在途物资数量充足。第三级为一级仓履约人员对物资供货及时进行监控,确保物资及时到货。
2019年,深圳供电局储备物资库存周转率达到了1437.30%,同比提升了29.43%,为深圳做好业扩项目供应奠定了坚实的基础。
接下来,深圳供电局物流服务中心将继续加大创新力度,持续提升物资管理水平,全力保障业扩项目物资供应,为“快送电、增动能”提供有力支撑,助力深圳在2020年电力营商环境测评中保持全国领先水平。 (李毅 朱婷婷)