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【提质增效进行时】水电基础局项目管理有“小招”出“新招”

来源:水电基础局 2016-06-29 00:00:00

项目创新化管理已经不是什么新鲜事,不过,在传统的标准化管理之外,加入紧跟时代节奏又接地气的元素作为项目增强管理能力和提高员工工作效率的直接办法就有趣多了。

走进水电基础局郑州片区项目部,不难发现,项目管理人员、现场工人胸前都佩戴了一枚特殊的胸牌。

一张名片大小的胸牌,上面除了名字、职务、头像等信息外,在胸牌左侧还印有一个显眼的“微信二维奖励码”。管理人员在工作过程中对于工作积极表现突出的员工,打开手机微信“扫一扫”二维码就可以即时予以奖励。

 

这是为认真贯彻公司2016年对项目考核工作目标,以“提质增效”作为指导思想,开拓思维推出的管理“新招式”。

“如何提质增效,直接因素在于提高项目整体管理水平和项目员工的工作效率。如何以最小的投入收入最大的回报?这给项目部人员管理提出了更高要求。根据《中国水电基础局有限公司二公司管理人员星级建设管理办法(试行)》奖励精神,结合工程项目管理实际情况,作为二公司管理人员星级管理奖励的补充和完善,兼顾并侧重调动一线员工,特别是外来务工人员工作积极性,考虑了实施奖励计划。现在人手一部智能手机,微信使用普遍,员工的表现通过及时奖励的形式被认可,作为项目管理显得更人性化。对于员工而言这不仅仅是一种奖励,更是一种鼓励。‘以小见大,四两拨千斤’以此推动项目精细化管理。”这个创新管理的“小招式”是郑东基坑支护项目质量管理部兼安全环境监察部主任王莹莹提出来的,他对此还有很多想法。

在广泛征求项目部员工的意见并获得一致赞同后,于6月19日召开了水电基础局郑州片区全体员工大会,通过了《关于开展项目提质增效活动奖励的办法》,并积极宣传执行。为推动活动有序开展,项目特别设立“小奖励,大动力”奖励激励活动领导小组,负责此次活动的全面工作。

此次活动的创新模式为项目管理增加了一个全新的激励资源。参与此次活动的员工要求工作吃苦耐劳责任心强,积极进取,起到模范带头作用;个人安全防护到位,着装规范,安全意识强;服从项目管理人员的管理;积极参加项目的检查和培训;保持良好的宿舍卫生、环境卫生和个人卫生;遵纪守法,遵守项目各项管理规定;积极上进,在施工、安全、文明等方面表现突出等相关要求。

根据此次活动的相关策划,项目部委派项目管理人员在现场负责检查并通过微信发放奖励,每位管理人员拥有若干奖励名额,针对工作中表现突出人员当场兑现奖励并拍照留存注明奖励理由,领导小组根据获奖情况酌情对受奖次数最多的员工和在检查奖励中贯彻落实到位,评奖质量高的管理人员发放微信奖励红包。通过此举,使奖励者和被奖励者联动起来,让参与此次活动的员工受益,也让管理者们受益,调动了全员投身创新化管理的积极性,从而最大限度的调动员工主观能动性和积极创造性。

实行微信二维奖励码管理,管理人员月底对发放记录进行整理上报以及相关照片,受奖励人员获奖情况每月进行统计公布。员工的排位清清楚楚,相当于每天都在评先进、争先进,一个“小奖励”调动起了一大片人的积极性。

与此同时,为严格规范此项活动的落实,特出台活动“五不奖”原则:员工安全防护不到位,不奖;员工行为存在安全隐患,不奖;员工违规操作,不奖;员工虚假行为,不奖;管理人员相互之间,不奖。“微信二维奖励码”管理实现了定员定岗,便于管理人员在巡查管理和考核过程中,第一时间发现现场问题并进行整改提示。用奖励培养员工的好习惯,也用奖励约束着员工的不规范。从一点一滴的员工行为抓起,带来员工行为和习惯的改变,变被动安全为主动安全,为项目安全文明施工带来最直接的束缚和保证。

对用心做事、愿做事、主动做事、踏实做事的员工,进行及时性奖励,让员工意识到项目质量、效益提高提升与自身息息相关,充分发挥了一线员工的工作积极性,增加了员工的主人翁意识和责任感,同时保障施工安全与质量,以此提高效益和项目整体管理水平。

跬步可至千里。项目管理、服务理念的转变,需要一点点的积累才能日渐成熟与进步。进一步提高项目施工的生产效率,树立全员参与意识,真正实现以小举动促进“提质增效”指导思想,郑州片区的建设者们将不断优化管理流程,改造出更完善的管理细节和管理模式。

千锤百炼始成钢。项目创新、工作创新、思维创新仍在继续,互联网++施工精细化管理,“郑”在发生。

 

工人随时随地都佩戴着“二维码胸牌”

 

管理上的”小招式“给项目员工增添了活力

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