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【一带一路故事】艾瑞克:历经千帆过往 只愿与你风雨同舟

来源:山东三建董军 2019-08-20 12:10:52

在中国电建所属山东电建三公司沙特延布三期项目部有来自全球十余个国家和地区的外籍员工两百余人,在公司企业文化的熏陶下,他们立足自身工作岗位,充分发挥自身特长,与中籍员工优势互补,形成掎角之势,为项目执行做出了巨大贡献。

艾瑞克,菲律宾国籍,49岁,项目部资料室文件主管,2011年自沙特扎瓦尔项目加入公司,8年时间里他充分融入公司文化,兢兢业业,切实担当起了项目文件资料管理工作,赢得了项目部领导、同事的一致认可。

历经千帆过往 只待与你风雨同舟

艾瑞克经历丰富,先后在海外7个国家和地区工作近20年。

1998年至2000年,在中国台湾由三星工程公司承建的台塑石化炼化厂二期项目担任计划管理员职务;2001年至2004年, 在沙特利雅得由当地公司OGER承建的民建工程项目担任文件管理与造价助理员职务;2006年至2008年,在美国墨西哥湾由荷兰公司HMC承建的海上钻井平台项目担任文件管理员及综合事务管理员工作;2008年至2010年3月,在卡塔尔莱凡角工业城由华盛顿国际集团中东分公司承建的卡塔尔燃气运营有限公司硫磺项目担任文件管理员职务;2010年5月至2011年7月,在阿尔及利亚由韩国三星工程承建的斯基克达炼油厂改造项目担任文件管理员职务。

十余年的海外项目摸爬滚打,通过与欧美、日韩、中东等各类企业充分接触,全面开拓了艾瑞克的国际视野,切实锤炼了过硬的专业能力。

2011年11月,艾瑞克自扎瓦尔项目正式加入公司,在公司提供的广阔舞台上艾瑞克切实感受到了SEPCOIII与欧美日韩企业的不同,他认定SEPCOIII正是自己历经千帆过往后,值得与之风雨同舟的归属,在公司一干就是八年。

因为在SEPCOIII工作, 艾瑞克总是能够被公司中国职工身上日夜奋战、不达目的誓不罢休的热情所感染,正如他自己所说“拥有如此‘主动、担当、执着’精神的团队,是任何对手都不能够战胜的”,在加入SEPCOIII之初就预见了公司在沙后续的发展潜力,并成功得到了现实的验证。

此外,艾瑞克认为相比于其他国家公司,SEPCOIII的文化氛围与其菲律宾文化传统更为接近,在这里中国同事的礼貌、尊重及沟通方式、思维习惯等能够令自己更为顺畅的推进工作;同时,项目部的衣食住行条件及薪酬保障等,也为自己工作开展排除了后顾之忧,在SEPCOIII自己能够舒心工作,能够安心工作。

艾瑞克还开玩笑说“跟着SEPCOIII工作了八年,吃了八年中国美食,回国休假都觉着家里的饭菜不香了。”

勇担重任  精益求精 “事到我手无纰漏”

2017年5月份,山东三建延布三期项目开工,依据项目安排决定将艾瑞克从沙特扎瓦尔项目调入延布三期项目牵头负责文件资料管理工作。

临行前,艾瑞克的上级主管扎瓦尔项目资料管理主管王晓田告诉艾瑞克,到延布项目后将由艾瑞克牵头负责整个项目文件资料的管理工作,这对艾瑞克将是一个挑战,更是一个锻炼机会,自己及项目领导都相信他有能力担负起这一重任。

面对新项目的诸多未知与重重压力,面对没有了上级主管的“庇护”,艾瑞克毅然服从公司安排调入延布三期项目部。

虽然,同为SWCC业主项目,执行相同的管理体系,对艾瑞克来说本应是驾轻就熟、得心应手,但是面对五台机组施工高峰齐头并进,每天海量的往来信函、图纸资料、验收材料等,到达项目伊始艾瑞克似乎有点手忙脚乱,乱了阵脚。

为尽快破局,面对困难,艾瑞克一方面迎难而上,依据项目实际加紧处理手头任务,在最短时间解决各个燃眉之急,确保项目工作顺利推进;另一方面,艾瑞克结合业主、监理管理体系及项目具体特点,综合分析,将文件资料管理工作划分为四个小组:信函组,主要负责往来信函资料的收发、跟踪、闭环、存档等工作;图纸组,主要负责图纸接收、审核、盖章、下发、归档等工作;工程资料组,主要负责验收资料的提交、审批、归类、存档以及其他工程资料的管理等工作;打印组,由于业主、监理管理体系要求,项目部每天需大量的纸质打印,为节约项目成本,提升打印效率,艾瑞克安排专人负责打印室管理工作,并形成系统管理制度,有效提升了管理成效。

文件管理体系构建完成后,如何确保体系高效运转,成为摆在艾瑞克面前的又一课题。

艾瑞克深知全面加强团队建设,提升团队专业能力与水平是确保文件管理成效的关键。期间,先后从扎瓦尔等公司既有项目及当地调入或新招聘具有文件资料管理经验的员工4人;另一方面,艾瑞克全面加强团队的培训工作,他结合自身丰富经验及项目管理体系,将每一名员工的岗位职责与岗位技能相匹配,并针对性的开展培训,切实确保了每个员工能力得以最大发挥,每项工作得以顺畅开展。

其中,项目部2017年中国籍新进场资料管理员赵玉增,从对资料管理的一无所知,到当前资料管理工作的“成熟老手”,两年时间里他从艾瑞克这位“洋师傅”身上系统学会掌握了海外项目资料管理的技能与方法。艾瑞克说“Mr. Zhao 跟我儿子的年龄相仿,能够对于年轻人成长提供一些帮助或指导令我倍感荣幸与快乐。 ”

管理体系的建立健全,团队成员能力的全面提升,最终确保了各项工作的高效推进。

当被问及项目文件资料管理的核心要义时,艾瑞克说文件资料管理核心在于细心、细心、再细心。每当处理各类文件资料,他总是全神贯注,并且反复检查,直至确保无误后才能发出,也正是凭借这种精益求精的精神,项目部资料管理工作高效开展,赢了业主与监理的赞扬。

艾瑞克为人低调谦和,做事耐心细致,专业能力系统全面,凭借“主动、担当、执着”的工作作风与过硬的专业能力,在平凡的岗位做出了不平凡的业绩,为项目执行贡献了自己的巨大力量,为项目部中外籍员工树立了良好榜样。

近年来,公司海外事业的蓬勃发展,品牌影响力的持续增强,吸引了越来越多的国际人才加入到公司海外事业发展的大潮。同时,外籍员工过硬的专业能力,以及公司企业文化对他们的持续熏陶,令中外籍员工密切配合、优势互补,有力促进了公司海外项目执行与各项工作开展。

山东电建三公司沙特延布三期项目部积极贯彻公司人才本土化、国际化战略,对外籍人才使用、培养长效机制进行了积极探索,为公司后续事业发展培养、积累一定数量的优秀外籍人才,并已在沙特各项目实现有序流动,助力了公司在沙项目执行的快速推进。




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