集团OA系统已经运行多年
新技术带给我们无与伦比的方便
动动手指，琐事办成
曾经那些拿着厚厚的材料
扫楼排队签字、盖章的历史
已经一去不返
随着集团业务的不断扩张
正所谓“枫林新叶催陈叶”
以前一些十分便捷的OA流程
开始成为发展的绊脚石
因此，优化OA十分必要
近期，集团召开了一次重要的OA流程会议，熊佩锦董事长、王平洋总裁、集团各部门负责人参加会议。
这次会议，有哪些具体内容？
共讨论优化了279项目流程
取消无价值流程68项
合并同类别流程38项
优化流程88项
优化后：所有OA流程共计173项，减少106项。
这次改动力度，从优化数量、历时时长等方面力度很大，集团上下都十分重视。
评审单位：OA流程评审委员会
启动时间：2017年10月
优化原则：提速提效、分级决策、分级负责
经各部门通力合作，历时近半年，OA流程优化工作取得阶段性成果，明确了各级管理人员的职责和权限，厘清了责任，建立起分级授权、分级决策的体系，较好地适应了公司发展现状。
但是
你以为这样就满足了？
当然不是，会议对下阶段流程优化工作
提出了3点要求：
要尽快将优化后的流程方案固化入OA系统，通过1—2个月试运发现问题，不符合管理原则和要求的要继续总结完善，提高运转效率。
对于制度建设要始终保持开放的心态，因为制度永远落后于实际情况。对于新的事项，尤其新项目，现有制度没有覆盖的就参照相关制度来做，同时尽快完善制度，没有特例可言。
制度建设目的不是把制度越做越细，导致效率越来越慢，而是提高效率。行政部每月要定期收集问题和意见，避免积重难返。信息中心要全力配合，尽快将优化后的流程上线。
文 陈晓鑫