7月9日，国家档案局在集团公司召开电子文件归档与电子档案管理试点项目验收会。国家档案局经济科技档案业务指导司副司长姜延溪，集团公司党委副书记郝智强，国家档案局、国家税务总局、内蒙古档案局、中国石油天然气有限公司、国泰证券、中国核工业相关专家及试点项目相关负责人参加验收会。
专家组听取项目组试点项目介绍，观看会计核算系统在线归档、电子档案管理流程演示，认真审阅项目形成的相关技术文件和资料。经现场提问和讨论，专家组认为集团公司高度重视项目试点工作，较好地实现了会计核算系统电子文件归档，归档范围合理、归档过程规范、归档储存格式符合要求，元数据齐全，“四性”有保障。同时建立了档案部门、业务部门、信息化部门密切配合协作工作机制，优化了电子文件归档业务流程，提升了电子文件归档工作效率，降低了会计管理成本，试点工作成果已完成预期目标要求，专业组一致同意试点项目通过验收。
姜延溪在总结中对集团公司档案工作所取得的优异成绩和试点项目工作所取得的成果给予肯定。她指出，档案信息化建设是国家电子商务发展的需要，同时也是企业信息化发展的需要。希望集团公司巩固、完善试点成果，扩大成果应用范围，使试点成果取得实效，同时要发挥好试点效果，带动自治区其他企事业单位的档案信息化建设。
郝智强对专家组就试点项目提出宝贵意见和建议表示感谢。他强调，项目组要充分吸收领导专家的建议和意见，不断完善系统功能，把此项工作做得更好。他指出，业务系统的电子文件归档是社会发展的趋势，集团公司将以此试点项目为契机，大力推广电子文件归档和电子档案管理，同时依托本次试点项目，在集团公司其他主营业务上开展档案信息化建设。
据悉，企业电子文件归档与电子档案管理试点项目由国家档案局和国家发展改革委员会于2016年共同组织，经过各省、自治区、直辖市档案局、发展改革委推荐，首批共有包括集团公司在内的全国33家企业成为试点单位，同时集团公司也是自治区唯一一家试点单位。
作者：云飞翔